Hôm nay là ngày cuối theo lịch làm việc của trường, các bạn sinh viên đã bước vào kỳ nghỉ Đông của năm học 2024. Để có những ngày nghỉ lễ tuyệt vời thì từ Phòng Công Tác Sinh Viên Quốc Tế có một số lưu ý qua e-mail tới sinh viên quốc tế nói chung.
Bài viết này nhằm thông báo cho các bạn những điều cần lưu ý trước kỳ nghỉ Tết.
Các mục sau đây rất quan trọng đối với bạn, vui lòng đọc kỹ.
1) Ngày nghỉ của trường: 28/12 (Thứ Bảy) – 5/1 (Chủ Nhật)
Từ 28/12 (Thứ Bảy) đến 5/1 (Chủ Nhật), toàn bộ văn phòng hành chính của trường, căng tin, cửa hàng tiện lợi tại khu phúc lợi và thư viện sẽ nghỉ hoàn toàn.
Nhà ăn số 1 phục vụ đến hết bữa trưa ngày 27/12 (Thứ Sáu).
Thông tin chi tiết: Nhà ăn – Cửa hàng tiện lợi
Đối với những sinh viên có học bổng cần ký xác nhận, hãy đến Phòng Hỗ trợ Sinh viên (学生支援課) ngay sau khi trường mở cửa lại từ ngày 6/1 (Thứ Hai).
Thời gian sử dụng thư viện / Ngày thư viện đóng cửa:
Thư viện NUT
Số điện thoại khẩn cấp khi có sự cố:
Sự cố về điện, gas, thang máy: Trung tâm Năng Lượng (エネルギーセンター): 0258-47-9290
Tai nạn, ốm đau đột xuất: Phòng Tổng vụ (総務課) – Số điện thoại dùng trong trường hợp khẩn cấp: 0258-47-9999
Thông tin chi tiết: Sổ tay an toàn
Dịch vụ “Medical Assist” (Tư vấn y tế 24/7) dành cho du học sinh
Bạn có thể gọi điện 24 giờ, 365 ngày để được tư vấn. Ví dụ:
“Cảm thấy không khỏe, muốn đi bệnh viện nhưng không biết nên đến bệnh viện nào.”
“Khó mô tả triệu chứng bằng tiếng Nhật.”
“Không hiểu khi nghe lời giải thích về thuốc hay kết quả chẩn đoán.”
Đối tượng: Tất cả du học sinh (kể cả sinh viên nghiên cứu, thính giảng…). Gia đình của du học sinh không thuộc đối tượng sử dụng dịch vụ này.
2) Đăng ký ở ký túc xá
Nếu muốn nộp đơn đăng ký ở ký túc xá, hãy đọc kỹ hướng dẫn và lưu ý nộp đơn đúng hạn.
Thời gian đăng ký: 19/12/2024 – 20/1/2025
3) Về việc về nước (hoặc rời Nagaoka)
Trường hợp rời Nagaoka trong thời gian dài, hãy báo cáo với nhà trường.
Trường hợp ra nước ngoài (bất kể thời gian bao lâu):
https://www.nagaokaut.ac.jp/kyoiku/gakusei_system/info_ictsys.html
Đăng nhập “LiveCampus” từ Hệ thống tổng hợp ICT dành cho hỗ trợ học vụ/sinh viên.
Chọn “システム連携リンク” (System liên kết), chuyển sang “学生カルテシステム” (Student Karte System).
Ở mục “学生カルテ” > “海外渡航”, hãy nhập thông tin vào form “海外渡航届”.
Trường hợp trong nước (rời Nagaoka từ 2 tuần trở lên):
Nếu bạn đang ở nhà trọ Lintec House, vui lòng báo với công ty quản lý nhà trọ về thời gian bạn vắng mặt.
Nếu bạn đang ở ký túc xá sinh viên, hãy thông báo với Phòng Hỗ trợ Sinh hoạt (生活支援係).
4) Về việc làm thêm (baito)
Những sinh viên có visa du học và đã được cấp phép “Hoạt động ngoài tư cách lưu trú” thì chỉ được làm thêm tối đa 28 giờ/tuần (tính tổng tất cả các công việc). Hãy tuân thủ giới hạn này.
Trong các kỳ nghỉ dài (hè/đông/ xuân), sinh viên được phép làm tối đa 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần.
Thời gian nghỉ đông: 28/12 – 7/1
Thời gian nghỉ xuân: 26/3 – 4/4
(Lưu ý xác nhận lại thời gian nghỉ thực tế)
5) Chuẩn bị cho mùa đông
Ở Nagaoka tuyết đã bắt đầu rơi.
Đối với sinh viên có ô tô, lái xe với lốp thường (normal tire) trong điều kiện đường trơn trượt là rất nguy hiểm. Hãy chắc chắn thay sang lốp xe mùa đông (lốp chống trượt).
Trong mùa có tuyết, không nên sử dụng xe đạp hoặc xe máy do điều kiện đường rất nguy hiểm.
Bạn nên sắm giày ủng/chống trượt (long boots…) và cẩn thận khi đi lại. Đường đóng băng trơn hơn so với những gì bạn nghĩ.
6) Cách đón năm mới (lưu ý sinh hoạt dịp cuối năm – đầu năm)
Vào dịp cuối năm, có nhiều dịp sum họp bạn bè, gia đình. Nếu nói chuyện quá to, có thể làm ồn, ảnh hưởng đến hàng xóm.
Hãy tuân thủ quy định về rác thải. Vào cuối năm – đầu năm, lịch thu gom rác có thể thay đổi, cần chú ý.
Ví dụ: Rác đốt được (燃やすごみ) không phải cứ “túi màu vàng” là được, mà nhất định phải sử dụng túi chuyên dụng theo quy định của địa phương.
7) Thông báo từ Bộ Nông Lâm Ngư Nghiệp Nhật Bản
Khi về nước trong kỳ nghỉ đông và quay lại Nhật, tuyệt đối không mang các sản phẩm thịt, trái cây, rau củ… vào Nhật (kể cả đồ đã nấu chín, đóng gói chân không hoặc mua tại cửa hàng miễn thuế).
Xem hướng dẫn chi tiết tại: Tài liệu từ Bộ Nông Lâm Ngư Nghiệp
Chúc tất cả các bạn đón năm mới vui vẻ và an toàn!